„eInvoicing“

Saugus internetinis portalas, kuriame 24 val. per parą 7 dienas per savaitę galite greitai ir paprastai pasiekti visas savo sąskaitas, kredito balansus ir ataskaitas.

Nemokama registracija, paprasta naudoti

„eInvoicing“ yra saugus internetinis portalas, kuriame naudodami mėgstamą naršyklę galite greitai ir paprastai pasiekti visas savo sąskaitas, įrankius ir susijusius dokumentus.


Paprasta naudoti

Kai kitas jūsų dokumentas bus parengtas, išsiųsime saugią į mūsų „eInvoice“ portalą nukreipiančią nuorodą. Spustelėkite nuorodą ir gausite visas naujas sąskaitas bei kredito balansus viename PDF dokumente. Visus šiuos duomenis galite atsisiųsti vienu spustelėjimu. Taip pat gali būti pristatytos ir jūsų ataskaitos.

Informacija pasiekiama ranka

Galite atsisiųsti originalius dokumentus, o jų kopijos lieka pasiekiamos internetu, jei vėliau prireiktų juos atsispausdinti. Šiuos dokumentus kartu su neužbaigtų su jūsų paskyra susietų sandorių duomenimis taip pat galima perkelti į „Excel“ ir lengvai juos tvarkyti bei lyginti.

Paprasta nustatyti

Nereikia pakeisti jokių jūsų vidinių sistemų ar procesų, eikite į portalą naudodami paprastą nuorodą ir registruokitės internetu.

 

Pritaikoma

Gaukite dokumentus taip, kaip norite. Sujunkite kelis dokumentus į vieną PDF failą, kad nereikėtų atidaryti kelių dokumentų ir viską atliktumėte greičiau.

Saugus portalas

Dokumentai el. paštu pristatomi tiesiogiai gavėjams, kurie yra atsakingi už jų tvarkymą.

 

Dokumentų sekimas

Išsamus peržiūrų žurnalo archyvas, kuriame pateikiama išsami dokumentų istorija.

Ekologiška

Naudodami „eInvoicing“ ir atsisakydami popierinių sąskaitų apdorojimo procesuose galite prisidėti prie aplinkos tausojimo.

Norite sužinoti daugiau?

Tiesiog įveskite savo duomenis toliau ir vienas iš mūsų specialistų netrukus su jumis susisieks aptarti jūsų pageidavimų.

*Privaloma

Prašome siųsti mano sąskaitas, kredito balansus ir ataskaitas toliau nurodytu el. pašto adresu:

Atkreipkite dėmesį, kad šią informaciją naudosime tik susisiekimui su jumis dėl jūsų užklausos.

Dažnai užduodami klausimai

1. Ar turiu į savo kompiuterį / „MAC“ įdiegti kokią nors programinę įrangą?

Ne. Tai saugi internetu teikiama paslauga. Nereikia keisti jokių vidinių sistemų ar procesų.

2. Ar esama su šia paslauga susijusių mokesčių?

Tai nemokama paslauga, kurią teikia „Farnell element14“.

3. Kada galėsiu naudotis paslauga?

Kai užsiregistruosite, gausite išsamią ir pastovią informaciją apie įsipareigojimus 24 val. per parą 7 dienas per savaitę.

4. Kokiais būdais galiu gauti savo sąskaitas?

Mūsų pagrindinis pristatymo būdas – nuorodos į mūsų sąskaitų portalą siuntimas el. paštu. Ši nuoroda nukreips jus į puslapį, kuriame rasite vieną PDF dokumentą su visomis naujomis jūsų sąskaitomis. Portale galite rasti pastarųjų 12 mėnesių sąskaitų ir kitų dokumentų kopijas. Galimos ir kitos elektroninio pristatymo parinktys (norėdami sužinoti daugiau informacijos, susisiekite su mumis).

5. Kokius dokumentus bus galima atsisiųsti iš portalo?

Sąskaitas, kredito balansus ir ataskaitas.

6. Koks portale pateikiamų sąskaitų formatas?

Jums bus pateikiamos originalių dokumentų PDF kopijos. Savo dokumentų kopijas galite atsisiųsti PDF arba .xls formatu.

7. Ar galiu portale ieškoti dokumentų?

Taip, galite susirasti sąskaitą arba kredito balansą pagal dokumento numerį, datą arba sumą. Atkreipkite dėmesį, kad paieška veikia tik per šį portalą pateiktiems dokumentams.

8. Kiek sąskaitų originalų galiu atsisiųsti?

Naujų sąskaitų nuorodos bus automatiškai siunčiamos nurodytam gavėjui. Pasinaudojus nuoroda ir atidarius portale esančius dokumentus, jie pažymimi kaip „atsisiųsti“. Po to dokumentai perkeliami iš aplanko „Nauji dokumentai“ į aplanką „Dokumentų kopijos“. Per kitus 12 mėnesių galėsite bet kuriuo metu atsisiųsti kelias savo sąskaitų kopijas, įsidėmėkite, kad jie visada bus pažymėji kaip KOPIJA. Jei jums prireiktų papildomos originalios sąskaitos kopijos, galite išsisaugoti originalų PDF savo sistemoje, kai atsisiunčiate naujus dokumentus.

9. Ar portalu gali naudotis visi darbuotojai?

Svarbu užtikrinti, kad jūsų sąskaitas gautų tik už jų apdorojimą atsakingi asmenys. Tik jūsų įmonės registruotieji naudotojai gali pasiekti portalą, pasinaudoję atsiųsta į šias sąskaitas nukreipiančia nuoroda.

10. Ar kiti įmonės registruotieji naudotojai gali gauti sąskaitų kopijas?

Taip, užsakymą pateikęs pirkėjas gali automatiškai gauti su tuo užsakymu susijusios sąskaitos kopiją.

11. Jei surenku sąskaitas tik kas mėnesį, ar turėsiu siųstis daugybę failų?

Ne. Visos nepasiimtos sąskaitos automatiškai sujungiamos į vieną PDF dokumentą ir jame būna kelios sąskaitos. Jas visas galite atsispausdinti vienu spustelėjimu.

12. Ar galėsiu lengvai pamatyti su savo paskyra susietus neužbaigtus sandorius?

Portale klientai gali pamatyti visus su jų paskyromis susietus neužbaigtus sandorius. Sandoriai atnaujinami kiekvieną naktį, tad galite matyti savo paskyros būseną tokią, kokia ji buvo praėjusios darbo dienos pabaigoje. Šių neužbaigtų sandorių duomenis galėsite perkelti į „Excel“ failą.

13. Ar dažnai dokumentai persiunčiami į portalą, kad galėčiau juos pasiimti?

Kelsime dokumentus į portalą kiekvieną naktį, kad kitą darbo dieną galėtumėte juos atsisiųsti.

14. Kiek ilgai dokumentai lieka portale?

Portale dokumentai bus laikomi 12 mėnesių.

15. Ką daryti, jei prireikė pagalbos arba turiu klausimų?

Pagalba teikiama pačiame portale, įskaitant naudotojo vadovą, užklausų internetu funkciją ir techniniams klausimams skirtą telefono numerį.

16. Ar sąskaita apmokama portale?

Sąskaitos apmokėjimo tvarka nebus keičiama. Visgi, portale pagal rodomus neužbaigtus sandorius galėsite sukurti apmokėjimo pranešimą ir atsiųsti jį mums el. paštu.